KLAUZULA INFORMACYJNA

Radca prawny Sylwia Marciniak prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Radcy Prawnego Sylwia Marciniak w Będzinie, 42-506, ul. Konopnickiej 19/6, wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod numerem NIP: 6252327726 posiadająca numer REGON: 366910520 (dalej jako „Kancelaria”), przetwarza między innymi dane osobowe:

  1. a) odbiorców i potencjalnych odbiorców usług świadczonych przez Kancelarię, tj. klientów będących osobami fizycznymi, w przypadku klientów Kancelarii, będących osobami prawnymi bądź jednostkami organizacyjnymi nieposiadającymi osobowości prawnej – dane osobowe osób uprawnionych do reprezentacji takich podmiotów, pracowników
    i współpracowników takich klientów,
  2. b) dostawców towarów i usług, jak również ich pracowników i współpracowników,
  3. c) osób zgłaszających się do Kancelarii w celu uzyskania pomocy w zakresie świadczenia pomocy prawnej przez Kancelarię, jak również osób, których dane zostały uzyskane przy okazji świadczenia takich usług na rzecz klientów Kancelarii.

Realizując obowiązki informacyjne określone w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej jako: RODO, przekazujemy Państwu następujące informacje związane z faktem przetwarzania danych osobowych:

  1. a) Administratorem Państwa danych osobowych jest radca prawny Sylwia Marciniak, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Radcy Prawnego Sylwia Marciniak z siedzibą w Będzinie, 42-506, ul. Konopnickiej 19/6, wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod numerem NIP: 6252327726, posiadająca numer REGON: 366910520 („Kancelaria”),
  2. b) mogą Państwo skontaktować się z Kancelarią pisząc na adres korespondencyjny:
    ul. Konopnickiej 19/6, 42-506 Będzin bądź na adres poczty elektronicznej: biuro@kancelaria-sm.pl lub telefonicznie pod numerem: +48 501 774 820,
  3. c) Kancelaria będzie przetwarzała Państwa dane osobowe w poniższych celach:
  • w celu zawarcia i wykonania umowy m.in. o świadczenie pomocy prawnej, której jest Pani/Pan stroną oraz do podjęcia niezbędnych działań przed zawarciem umowy (np. negocjacji, weryfikacji złożonych zapytań, ofert) i realizacji jej postanowień, jak również w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
  • nawiązania i utrzymywania relacji handlowych w ramach prowadzonej przez Kancelarię działalności gospodarczej – przetwarzanie jest niezbędne do prawnie uzasadnionych celów Kancelarii polegających na zakupie towaru i usług niezbędnych do prowadzenia działalności gospodarczej oraz polegających na dążeniu do sprzedaży usług świadczonych przez Kancelarię – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
  • w przypadku kontaktu telefonicznego – w celu identyfikacji rozmówcy, prowadzenia z Państwem rozmowy i załatwienia sprawy, której ona dotyczy – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda osoby dzwoniącej wyrażona poprzez kontynuację rozmowy oraz niezbędność podjęcia działań na Państwa żądanie (art. 6 ust. 1 lit. a) i b) RODO),
  • w przypadku kontaktu w drodze wiadomości e-mail – w celu identyfikacji nadawcy, załatwienia sprawy opisanej w wiadomości e-mail i udzielenia odpowiedzi na zapytanie skierowane do Kancelarii w treści wiadomości e-mail, w celu prowadzenia wymiany korespondencji e-mailowej dotyczącej działalności Kancelarii, dotyczącej ewentualnej współpracy, w celu zawarcia i realizacji umowy, do podjęcia niezbędnych działań przed zawarciem umowy lub na Państwa żądanie – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
  • w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Kancelarii w związku z zawarciem i realizacją umowy, wynikających z obowiązujących przepisów prawa (obowiązków podatkowych, księgowych, rachunkowych, archiwizacyjnych) – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,
  • w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, wynikających z zawartej umowy, co jest prawnie uzasadnionym interesem Kancelarii – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
  • w celach archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, co jest prawnie uzasadnionym interesem Kancelarii – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
  • w celu ciągłego i niezakłóconego prowadzenia działalności przez Kancelarię poprzez zapewnienie integralności kopii zarchiwizowanych/zapasowych/awaryjnych
    -podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit f) RODO.

W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych powyżej, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione innym odbiorcom danych osobowych. Państwa dane osobowe będą przekazywane:

  1. a) podmiotom upoważnionym do przetwarzania danych osobowych w imieniu Kancelarii, to jest pracownikom Kancelarii i/lub osobom zatrudnionym na innej podstawie niż stosunek pracy w Kancelarii (świadczącym pracę na podstawie umów cywilnoprawnych oraz na podstawie prowadzonej działalności gospodarczej),
  2. b) podmiotom upoważnionym do odbioru Pana/Pani danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa, głównie organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa (np. Sądy, Prokuratura, Policja, organy egzekucyjne),
  3. c) podmiotom, które przetwarzają Pana/Pani dane osobowe w imieniu Kancelarii (podmiotom, fz których usług Kancelaria korzysta przy realizowaniu swoich zadań) na podstawie zawartej z Kancelarią umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające), np. dostawcy odpowiedzialni za obsługę systemów informatycznych, podmioty świadczące usługi księgowe, kadrowo-płacowe, usługi IT i hostingu, usługi archiwizacji dokumentów, firmy realizujące usługi kurierskie i pocztowe),
  4. d) współpracującym z Kancelarią adwokatom, radcom prawnym, notariuszom oraz innym podmiotom świadczącym usługi prawne i samodzielnie decydującym o celach i sposobach przetwarzania danych.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych wyżej celów przetwarzania, tj.:

  1. a) w zakresie realizacji umowy, w ramach której i w związku z którą Pana/Pani dane osobowe są przetwarzane, przez okres zawierania i realizacji umowy (do czasu zakończenia wykonywania umowy), a po tym czasie dla dochodzenia ewentualnych roszczeń – do upływu okresu przedawnienia określonego przepisami kodeksu cywilnego lub innych (co do zasady do 6 lat po zakończeniu umowy). Wskazany termin może ulec przedłużeniu do czasu zakończenia dochodzenia ewentualnych roszczeń wynikłych z umowy;
  2. b) w zakresie wewnętrznych celów administracyjnych i realizacji prawnie uzasadnionych interesów Kancelarii, przez okres do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Kancelarii stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Pana/Panią sprzeciwu wobec takiego przetwarzania;
  3. c) w zakresie wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Kancelarii w związku z zawarciem i realizacją umowy (jeżeli przepisy krajowe albo unijne bądź prawa międzynarodowego obligują Kancelarię do retencji danych np. obowiązków określonych przepisami prawa podatkowego, przepisami księgowymi i przepisami z zakresu rachunkowości) – przez okresy wskazane w tych przepisach lub przez okres do czasu wypełnienia tych obowiązków przez Kancelarię (co do zasady do 5 lat liczone od końca roku kalendarzowego, w którym umowa uległa rozwiązaniu lub wygasła).

Zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu prawo do:

  1. a) dostępu do swoich danych, na podstawie art. 15 RODO, uzyskania od Kancelarii potwierdzenia, czy przetwarzane są Pana/Pani dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, prawo uzyskania dostępu do tych danych ( w tym ich kopii), a w szczególności do następujących informacji: (i) o celach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, (ii) o kategoriach przetwarzanych danych osobowych, (iii) informacji o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym Kancelaria ujawnił Pani/Pana dane osobowe lub którym ma zamiar ujawnić te dane, (iv) w miarę możliwości o planowanym okresie przechowywania danych osobowych, a gdy nie jest to możliwe, o kryteriach ustalania tego okresu, (v) o możliwości skorzystania z praw w zakresie ochrony danych osobowych i o sposobie realizacji tych praw, (vi) o prawie do wniesienia skargi do organu nadzorczego, (vii) o profilowaniu, a także o konsekwencjach takiego przetwarzania dla Pani/Pana;
  1. b) sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO, żądania od Kancelarii niezwłocznego sprostowania Pana/Pani danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz do żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;
  1. c) usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO, żądania od Kancelarii niezwłocznego usunięcia dotyczących Pana/Pani danych osobowych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”), jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności: (i) dane osobowe nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane, (ii) cofnięto zgodę, na której opiera się przetwarzanie i Kancelaria nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania, (iii) w razie wniesienia sprzeciwu na mocy art. 21 ust. 1 RODO wobec przetwarzania, o ile nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania lub w razie wniesienia sprzeciwu na mocy art. 21 ust. 2 RODO wobec przetwarzania, (iv) dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem, (v) dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego. Nie jest możliwa realizacja prawa do usunięcia danych osobowych, w przypadku gdy Kancelaria jest zobowiązana na podstawie przepisów prawa do dalszego przetwarzania danych osobowych w zakresie określonym przez odpowiednie przepisy prawa lub w celach niezbędnych do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
  1. d) ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO, żądania od Kancelarii ograniczenia przetwarzania w przypadku, gdy: (i) kwestionuje Pan/Pani prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający Kancelarii sprawdzić prawidłowość tych danych, (ii) przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych jest niezgodne z prawem, a sprzeciwia się Pan/Pani ich usunięciu, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania, (iii) Kancelaria nie potrzebuje już Pana/Pani danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one Panu/Pani potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, (iv) w razie wniesienia przez Pana/Panią sprzeciwu na mocy art. 21 ust. 1 RODO wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Kancelarii są nadrzędne wobec podstaw Pana/Pani sprzeciwu;
  1. e) przenoszenia danych, na podstawie art. 20 RODO, otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego Pana/Pani danych osobowych, które dostarczył/a Pan/Pani Kancelarii, oraz prawo żądania przesłania tych danych osobowych innemu administratorowi danych, o ile jest to technicznie możliwe. Prawo to przysługuje jeśli dane przetwarzane są na podstawie zgody lub w związku z umową;
  1. f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, na podstawie art. 21 RODO, wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO, w tym profilowania. Kancelarii nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże ona istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Pana/Pani interesów, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Prawo do zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych nie przysługuje w przypadku, gdy:
    (i) przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody – w takiej sytuacji można natomiast wycofać zgodę, (ii) przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy, której jest Pani/Pan stroną, (iii) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia przez Kancelarię obowiązku prawnego,
  1. g) cofnięcia zgody, cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości zawarcia i realizacji umowy oraz brak możliwości realizacji przez Kancelarię celu przetwarzania w odniesieniu do działań, w ramach których przetwarzane są dane osobowe od Pana/Pani pozyskane.

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), ani do organizacji międzynarodowych.

Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Rozmowy telefoniczne nie są nagrywane, nie są archiwizowane i nie sporządza się z nich kopii zapasowych.

W przypadku uznania, że przetwarzanie przez Kancelarię Pańskich danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt).